Tugas Softkill Ke 2 Package Implementation Projects dan Consultancy and Business Analysis Assignments

Package Implementation Projects

Package implementation projects adalah suatu kegiatan atau proyek yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan suatu tugas berupa implementasi paket proyek. Paket proyek disini berupa paket software yang dibeli, di instal, dan dikonfigurasi layaknya kita membeli satu set laptop beserta driver dan software-softwarenya.

Tantangan package implementation projects dibagi menjadi 4 scope :

Untuk customer, kesulitan memilih paket software yang benar pada saat pembelian produk merupakan sebuah tantangan. Kebanyakan customer tidak tahu menahu tentang kebutuhan software yang harus mereka instal pada laptop mereka. Yang penting di laptop mereka sudah terinstal banyak software yang notabene bukan software sesuai kebutuhan mereka.

Untuk supplier, penyesuaian terhadap software apa yang diinginkan customer adalah sebuah tantangan. Memadukan paket software yang ada dengan apa yang diinginkan customer terkadang menjadi kendala yang berarti untuk supplier. Kebanyakan paket software yang ada tidak sespesifik sesuai keinginan customer. Sehingga mau tidak mau customer merasa dirugikan dan kecewa karena harus menggunakan system(software) baru bukan software sesuai keinginan mereka.

Untuk customer dan supplier, kendala ada di pengintegrasian paket software baru dengan sistem(software) lain yang telah ada. Butuh waktu dan analisa untuk mendapatkan requirement baru terhadap software yang baru dengan software yang ada.

Untuk manager, tantangan ada di pengelolaan seri dari sub project-paket kustomisasi dan tailoring, memastikan apakah supplier benar-benar memproteksi software yang dibuat terhadap berbagai klaim atas software tersebut. Dan juga menjaga atau mempertahankan pembeli dan pengguna dari paket software tersebut.

Contoh study kasus dari package implementation projects, terdapat seorang pelanggan yang ingin dibuatkan sebuah software sesuai keinginan dia. Dari pihak perusahaan software sendiri membuatkan requirement-requiremen yang dibutuhkan sesuai keinginan customer. Namun, software tidak langsung dibuat baru melainkan memakai software yang ada dan kemudian diintegrasikan sesuai kebutuhan customer.

Untuk memanage proyek TI diatas tentunya harus ada pengintegrasian antara komponen paket software yang ada dengan software sesuai kebutuhan customer. Sehingga nantinya pihak customer puas, dan pihak perusahaan software mendapat keuntungan.

Consultancy and Business analysis assignments

Pengertian dari Consultancy and Business analysis assignments adalah sebuah tipe project IT yang pengembangannya atau manajer proyeknya melakukan penggalian data terhadap kliennya seperti halnya seorang consultan dan analis system. Mereka melkukan invertigasi dari isu-isu bisnis yang sedang dihadapi kliennya dan pada akhirnya akan mengusulkan penyelesaian masalnya menggunakan sebuah teknologi informsi. Meraka (manajer project) harus juga bisa mengumpulkan informasi dari sudut pandang klienyya meskipun sangat sulit dan membingungkan.

Tantangan
Dalam project seperti ini, tantangan yang biasanya di hadapi oleh project managernya :

1.       Proejct manager harus mampu melihat atau membayanagkan bagaimana software tersebut saat jadi nanti, senatural mungkin, harus mampu memperkirakan kesulitan yang akan dihadapi, meencanakan dan mengontrol bagaimana project tersebut akan dijalankan. Sehingga pekerjaan projectmanajer lebih dari sekedar seorang consultan dan analysis. Hal ini disebabkan karena kebutuhan dari kostumernya mungkin merupakan dari kebutuhan end costumer yang belum begitu paham dengan permasalahan yangh mereka hadapai atau menentukan solusi yang cocok.

2.       Project manajer harus mampu memberikan pengertian terhadapap kostumer bahwa project yang dia kerjakan membutuhkan biaya dan waktu yang fleksible, karena batasan permasalahn yang dihadapi belum begitu jelas.

3.       Seorang project manager harus mampu menentukan batasan dari system yang akan dibuat, karena project yang dibuat hanya berdasarkan investigasi terhadap kostumer dimana ostumer tersebut juga belum terlalu paham dengan permasalahan yang dihadapinya.

Bagaiamana Manajer Proyek Memenage Proyek IT tersebut

Bila dilihat dari proses bisnis yang terjadi, dimana costumer belum begitu paham mengenai kebutuhan apa saja yang sebernarnya dibutuhkannya, sehingga untuk mengcover ketidakjelasan kebutuhan costumer tersebut manager proyek bisa menggunakan metode prototyping. Karena metode prototyping dapat memberi gambaran sementara berupa aplikasi jadi terhadap costumer akan system yang diharapkan. Costumer tidak hanya membanyangkan saja dan costumer bisa ikat berkolaborasi dalam proyek tersebut.

Question:

What are the principal difficulties facing the manager of a consultancy or business analysis assignment? How could these be overcome?

Answer

Kesulitan utama yang dihadapi oleh seorang manager dalam proyek ini adalah manager akan kesulitan menentukan requirement yang diharapkan oleh kostumer, diarenakan dari pihak kostumer belum mampu menjelaskan kebutuhan yang sebenarnya dibutuhkan karena kostumer adalah orang yang awam dalam teknologi informasi. Untuk mengatasi masalah ini seorang manager bisa menerapkan metode prototyping dalam pengembangan aplikasi yang diinginkan oleh kostumer, sehingga kostumer bisa memiliki gambaran yang jelas mengenai system yang diharapkannya. Namun harus ada pembatasan pembuatan prototyping system, agar tdak pengembangannya dapat dicontrol.

Referensi
Project Management for Information Systems 5th Edition by Cadle and Yeates (halaman 3 – 11)

https://lutficahyobintoro.wordpress.com/2012/02/23/tugas-2-package-implementation-projects-dan-consultancy-and-business-analysis-assignments/

https://dharmawanyoga.wordpress.com/2012/02/23/tugas-02-types-of-project-consultancy-and-business-analysist-package-implementation/

Tugas Softkill Pengenalan Manajemen Proyek

1. Latar belakang, sejarah dan motivasi mempelajari manajemen proyek khususnya TI

• Laporan Chaos 1995
• Penelitian Standish Group menunjukkan 31,1% mengejutkan proyek akan dibatalkan sebelum mereka pernah mendapatkan selesai.
• Hasil lebih lanjut menunjukkan 52,7% dari proyek akan menelan biaya lebih dari 189% perkiraan asli mereka.
• Di sisi keberhasilan, rata-rata hanya 16,2% untuk perangkat lunak proyek yang diselesaikan tepat waktu.

• Sebuah laporan tahun 2001 menunjukkan bahwa AS menghabiskan $ 2.3 triliun untuk proyek setiap tahun.

• belanja TI di seluruh dunia diperkirakan akan tumbuh sebesar 4% dan 6% dalam beberapa tahun mendatang.
• Pada tahun 2003 rata-rata manajer proyek senior di US berpenghasilan hampir $ 90,000 per tahun
• Di AS, nomor-satu realitas acara TV pada tahun 2004, menggambarkan peran manajer proyek penting dalam bisnis.

2. Keuntungan menggunakan formal manajemen proyek

• Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM
• Meningkatnya relasi dengan customer
• Waktu pembangunan yang lebih singkat
• Biaya yang lebih rendah
• Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas
• Keuntungan yang lebih besar
• Meningkatnya produktivitas
• Koordinasi yang lebih baik
• Moral pekerja lebih baik

3. Pengertian Proyek dan Manajemen Proyek

Proyek adalah rangkaian usaha dalam jangka waktu  tertentu yang bertujuan untuk menghasilkan sebuah produk atau jasa unik tertentu , dilaksanakan oleh manusia  dengan memanfaatkan berbagai sumber daya melalui rangkaian proses perencanaan, eksekusi dan kontrol.

Contoh Proyek :

• Membuat desain baru kendaraan di zaman sekarang.
• Mengembangkan produk baru
• Membangun sebuah gedung atau fasilitas dalam sebuah lingkungan
• Membuat perubahan dalam struktur organisasi.

1. Proyek memiliki jangka waktu tertentu yang berarti bahwa rangkaian aktivitas tersebut memiliki titik mulai dan titik selesai yang pasti (ditargetkan).
2. Bersifat unik yang berarti bahwa tidak ada proyek yang menghasil kan produk atau jasa yang identik.

Manajemen Proyek yaitu penerapan pengetahuan, kompetensi, keahlian, peralatan, metodologi, dan teknik didalam proses pengelolaan sebuah proyek sehingga   dapat memenuhi kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholders) dari proyek tersebut.

4. Kendala-kendala Manajemen Proyek

• Proyek harus beroperasi  dalam lingkungan organisasi yang luas.
• Manajer proyek perlu mengambil pandangan holistik atau sistem proyek dan mengerti bagaimana terletak didalam organisasi besar.

5. Kerangka Kerja Dan Area Knowledge Manajemen Proyek

Kerangka Kerja Manajemen Proyek

• Kerangka kerja manajemen proyek menyediakan struktur dasar untuk memahami manajemen proyek
• Konteks manajemen proyek  menggambarkan lingkungan internal dan eksternal dimana dimana proyek tersebut beroperasi.
• Rangkaian proses manajemen proyek  menggambarkan pandangan umum tentang bagaimana proses manajemen proyek dalam pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan hubungan keterkaitan antaranya.

Area Knowledge Manajemen Proyek

1. Pengelolaan Waktu proyek termasuk memperkirakan berapa lama memakan waktu untuk menyelesaikan kerja, membangun jadwal proyek yang dapat diterima, dan menjamin ketepatan waktu penyelesaian proyek tersebut.
2. Pengelolaan Lingkup proyek termasuk menentukan dan mengelola semua kerja yang diperlukan untuk menyeleesaikan kesuksesan proyek.
3. Pengelolaan Biaya proyek terdiri dari persiapan dan pengelolaan biaya untuk proyek.
4. Proyek pengelolaan Resiko termasuk mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko yang terjadi di dalam proyek.
5. Proyek SDM memperhatikan kegunaan efektif dari orang yang terkait dengan proyek itu.
6. Project Integration management mempengaruhi dan dipengaruhioleh 8 area pengetahuan lainnya

6. Alat dan Tehnik Manajemen Proyek

Alat dan tehnik manajemen proyek membantu manajer proyek maupun timnya dari berbagai aspek manejemen proyek.

1. Analisis waktu, bagan Gantt, dan diagram network.
2. Perkiraan biaya
3. Perkiraan ruang lingkup

7. Hubungan manajemen proyek dengan disiplin ilmu lain

• Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek yang unik atau hampir unik untuk manajemen proyek (misalnya: analisis jalur kritis dan struktur kerja rincian). Namun PMBOK tidak tumpang tindih dengan disiplin manajemen yang lain nya.
• Manajemen umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf, melaksanakan, dan mengendalikan operasi perusahaan berlangsung. Manajemen umum juga termasuk mendukung disiplin ilmu seperti pemrograman computer, hukum, statistic dan teori probabilitas,logistic dan personel. PMBOK ini tumpang tindih manajemen umum di banyak daerah- prilaku organisasi, peramalan keuangan, dan teknik perencanaan.
• Daerah aplikasi adalah kategori proyek yang memeiliki elemen umum yang signifikan dalam proyek tsb namun tidak dibutuhkan hadir dalam semua proyek. Daerah aplikasi didefinisikan dalam hal :

1. Teknis elemen, seperti pengembangan perangkat lunak, farmasi atau teknik kontruksi.
2. Manajemen elemen, seperti kontrak pemerintah atau pengembangan produk baru.
3. Industry kelompok, seperti otomotif, kimia, atau layanan keuangan

8. Bagan gantt, diagram network dan alat manajemen proyek enterprise

Diagram Network

Bagan Gantt

  

Alat management proyek enterprise

9. Profesidan Sertifikasi Manajemen Proyek

Profesi Manajemen Proyek :

Berbagai kelompok – kelompok tertentu berminat di berbagai bidang seperti engineering, berbagai bidang jasa, maupun kesehatan.

Sertifikasi Manajemen Proyek :

PMI telah menyediakan sertifikasi sebagai Project Management Profesional (PMP). Untuk mendapatkan sertifikasi itu seorang PMP harus mempunyai pengalaman proyek yang cukup, dan harus mengikuti test PMP dank ode etik yang telah ada.

10. Etika dalam Manajemen Proyek

Seorang PMP harus mengikuti kode etik yang ada. Karena kode etik adalah begian penting dari semua manajemen proyek dan seorang PMP harus bertanggung jawab secara professional.

11. Manajemen Proyek Software

Enterprise Proyek Manajemen software mengintegrasikan informasi dari beberapa proyek untuk memperlihatkan status proyek-proyek yang telah disetujui, aktif, dan akan datang dalam seluruh organisasi Juga menyediakan link pada informasi yang lebih detail mengenai suatu proyek tertentu.

DAFTAR PUSTAKA

Sumber :

http://sugi-arty.blogspot.com/2011/09/review-bab-1-dan-bab-2.html

http://hendri31.blogspot.co.id/2011/10/pengenalan-manajemen-proyek.html

https://www.linkedin.com/pulse/manajemen-proyek-zalmi-zubir

http://rezakudryavka.blogspot.co.id/2016/10/v-behaviorurldefaultvmlo.html

http://agungnetworks.blogspot.co.id/2013/10/1-pengenalan-manajemen-proyek.html

Information Technology Project Management, 5th Edition”, by Kathy Schwalbe, Thompson Course Technology, Boston – Massachusetts, 2007, Chapter 1 (ibm@ilkom.unud.ac.id)

videonya :

Soal Bahasa Inggris Bisnis

Questions 21-30 refer to the following passage.

We believe the Earth is about 4.6 billion years old. At percent we are forced to look to other bodies in the solar system for hints as to what the early history of the Earth was like. Studies of our moon, Mercury, Mars, and the large satelites of Jupiter and Saturn have provided ample evidence that all these large celestial bodies had formed. This same bombardment must have affected Earth as well. The lunar record indicates that the rate of impacts decreased to its present low level about 4 billion years ago. On Earth, subsequent erosion and crustal motions have obliterated the craters that must have formed during this epoch.

Scientists estimate the Earth’s age by measuring the ratios of various radioactive elements in rocks. The oldest Earth’s rocks tested thus far are about 3 1/3 billion years old. But no one knows whether these are oldest rocks on Earth. Tests on rocks form the moon and on meteorites show that these are about 4.6 billion years old. Scientists believe that this is the true age of the solar system and probably the true age of the Earth.

21. In line 8, the word “obliterated” means

(A) created

(B) destroyed

(C) changed

(D) eroded

Jawaban : (B) destroyed

22. According to this passage, how do scientists estimate the age of the Earth?

(A) By measuring the ratios of radioactive elements in rocks

(B) By examining fossils

(C) By studying sunspots

(D) By examining volcanic activity

Jawaban : (A) By measuring the ratios of radioactive elements in rocks

23. Scientists estimate the age of the Earth as …

(A) 3 1/3 billion years old.

(B) 4 billion years old.

(C) 4.6 billion years old.

(D) 6 billion years old.

Jawaban : (C) 4.6 billion years old.

24. Which of the following processes led to the obliteration of the craters formed by the bombardment of the Earth by the celestial bodies?

(A) Volcanic activity

(B) Solar radiation

(C) Gravity

(D) Crustal motions

Jawaban : (D) Crustal motions

25. According to the passage, why are scientists forced to look at other bodies in the solar system to determine the early history of the Earth?

(A) Human alteration of the Earth

(B) Erosion and crustal motions

(C) Solar flares

(D) Deforestation

Jawaban : (B) Erosion and crustal motions

26. What is the BEST title for this passage?

(A) “Determining the Age of the Earth”

(B) “Determining the Age of the Solar System”

(C) “Erosion and Crustal Motion of Earth”

(D) “Radioactive Elements in Rocks”

Jawaban : (A) “Determining the Age of the Earth”

27. Which of the following bodies was NOT studied to give evidence that the Earth was bombarded in its early history?

(A) Mars

(B) Mercury

(C) Jupiter

(D) Earth’s moon

Jawaban : (C) Jupiter

28. Bombardment of the Earth at one time by various sized bodies is

(A) inferred from what happened on other planetary bodies.

(B) documented fact.

(C) proven by the lunar record.

(D) indicated by erosion.

Jawaban : (A) inferred from what happened on other planetary bodies.

29. The level of impacts of the bombardments of Earth have

(A) decreased to below normal.

(B) increased to a current high.

(C)increased after a periodic low.

(D) decreased to a current low.

Jawaban : (D) decreased to a current low.

30. In line 6, the word “bombardment” means

(A) an avoidance.

(B) an assault.

(C) an effect.

(D) a cause.

Jawaban : (B) an assault.